| Potpisivanje ugovora o dodjeli sredstava | Zaklada, voditelj projekta i ustanova na kojoj će se projekt provoditi |
| *Periodično izvješće o projektu | Poslati original i kopije te elektroničku verziju izvješća |
| Evaluacija izvješća | Evaluacijski odbor evaluira izvješće prema Evaluacijskom obrascu IV |
| Odluka UO | UO Zaklade donosi odluku o nastavku, smanjenju ili prekidu financiranja |
| *Završno izvješće | Poslati original i kopije te elektroničku verziju izvješća |
| Evaluacija izvješća | Evaluacijski odbor evaluira izvješće prema Evaluacijskom obrascu IV |
| Odluka UO | UO odlučuje o prihvaćanju/odbijanju završnog izvješća |
| *Očitovanje | Voditelj projekta šalje Zakladi očitovanje na komentare i ocjene EO |
| *Radionica i publikacija | Zaklada i voditelji projekata javno prezentiraju rezultate projekta i programa |